各乡(镇)、农场，县辖各单位：
《元江年鉴》是按年度编辑出版的综合信息资料书；创刊于1994年，属年度性系列刊物，一年一鉴；由元江县委、县人民政府主管，元江年鉴编辑委员会主办，元江年鉴编辑部编辑出版(县委书记任编委顾问，县长任编委主任，县委分管史志工作的领导和县政府分管史志工作的副县长任编委副主任，县属有关部门的负责人任编委委员)。主要汇集县内的重要文献、重大事件和社会、经济发展统计数据，记载全县各行各业在改革开放中取得的新成就、新经验，反映改革中出现的新问题和新发展态势；为各级领导提供地情资料和科学决策依据，为各级各部门提供翔实、准确的资料和信息，为编史修志积累宝贵的历史资料，为宣传元江、提高元江知名度、促进元江经济发展发挥重要媒介作用。
截至2009年，《元江年鉴》已连续编辑出版16部。目前，2010年版《元江年鉴》的组稿工作已开始，请各单位及早确定撰稿人，认真组织撰写好2010年度“年鉴”稿，并于2010年3月底以前将稿件交到元江县史志编纂办公室 (年鉴编辑部)━━县委办公大楼1楼。联系人：李红兰、李宏；联系电话：6515872、6515531。现将撰写年鉴稿的有关事项通知如下：
一、2010年《年鉴》稿内容反映2009年的情况，各单位要按照“管什么，写什么”的原则，如实记述单位(本部门)的各方面发展情况，注重突出经济建设这个中心，充分反映改革开放的新情况新发展。撰写中要坚持实事求是、存真求实的原则，做到思想性、资料性、综合性、权威性的集中统一，使其既有“资治”作用，又有“存史”价值。各单位所提供的文稿必须反映出以下三个大方面的内容：⑴基本情况。主要介绍本部门、本单位的基本情况。包括机构设置、人员编制、在职人员数(其中专业技术人员数及文化结构等都要分别写明)、工作职能等。⑵发展情况。介绍本部门、本单位一年来的各方面发展情况，也就是将本部门、本单位一年来所做的工作及所取得的成就、经验和存在问题等，以条目的形式(一事一条)逐一记述，选载入史，供人借鉴。⑶本年度内受市级以上（包括市级）表彰的先进集体和先进个人简介，可以用表格形式介绍，内容包括：受奖单位或受奖人姓名、授奖单位、表彰时间、奖励内容(称号)等。获省级以上（含省级）表彰的先进人物，需附带其个人简历及先进事迹材料。
二、乡(镇)、农场的年鉴稿内容分为固定条目和自选条目两部分撰写。固定条目包括“基本情况”、“领导干部”、“经济概貌”、“社会各项事业发展概述”4个条目，其中“社会各项事业发展概述”要反映出教育、科技、文化、卫生、体育、交通、邮电、民政优抚等各项事业在年度内的发展情况。自选条目主要反映各乡(镇)农场一年内所发生的大事、要事及重要会议、重要活动等，一事一条，标题自拟，条目数量不限，多则多写、少则少写；每个条目文字不少于150字。
三、各部门、各单位的领导干部名单要列于文稿之后，其中年内上任或调离的要注明其任职或离职时间(各乡、镇、农场的领导干部也要注明)。
四、计量单位请使用国家规定的法定计量单位：表示重量用“千克”、“吨”；表示长度用“米”、“千米”；表示面积用“平方米”、“平方千米”；表示功率用“瓦”、“千瓦”。
五、数字的使用应尽量规范化：数目字除特殊情况外，均用阿拉伯数字，如“8人次”、“20件”、“600平方千米”等。但一般叙述文字中的文字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义的数字，应该使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“九五计划”、“七八十种之多”等。倍数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、百万分之几等要用汉字表示。约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用(如：可用“1000多人”、“约5000字”，但不能用作“约1000多人”、“约5000余字”)。用小数表示的数据，不用“多”、“左右”等字，如“6.7万多人”中“多”字要去掉。统计数字在五位数以上的，分别作如下处理：（1）尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“970000”写作“97万”；（2）尾数“0”少的改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取2位数，如“675890吨”写作“67.59万吨”、“14257800千克”写作“1425.78万千克”。百分数和千分数中的小数，也取至小数点后两位数。
六、时间的表述不用模糊和易产生歧义的语言，如“今年”、“去年”、“最近”等；年份首次出现要直接写明“2009年”，以后可用“年内”、“当年”等表述。
七、文稿中的资料和数据要认真核实，要做到准确无误。所有文稿须经过单位领导审阅后加盖公章，方可送交年鉴编辑部 (县史志办)。
八、为确保文稿中的数据、资料在编辑过程中不丢失或不搞错，同时，也为了加快《年鉴》编辑速度，缩短出版周期，特要求各撰稿单位在提供纸质文稿的同时，提供电子文稿，用移动硬盘或软盘拷贝好，一并交到年鉴编辑部(县史志办)。
九、坚持“文责自负”的原则，所有文稿都必须落撰稿人姓名。
十、2010年是元江哈尼族彝族傣族自治县成立30周年，为全面记录和宣传30年来元江各族人民在中国共产党的正确领导下所取得的成绩，使外界全面了解元江社会经济发展情况；同时，也为了使《元江年鉴》充分发挥“资治”、“存史”、“教化”之功用，进一步体现其地情资料价值，2010年版《元江年鉴》将进一步扩大图片宣传专栏版面，以图文并茂的形式，刊载、宣传我县各行各业30 年来所取得的辉煌成就，为自治县成立30 周年献礼!请各单位积极提供有关图片、文字资料，全力支持年鉴编辑部的工作。
十一、特别强调：往年的稿件，有些单位不按年鉴格式撰写，给编辑工作带来了许多麻烦和不便，影响了工作进度。为此，请各单位撰稿人员注意，一定要严格按照年鉴格式撰写稿件（格式可参照已出版的《元江年鉴》）。不合格的稿件，我们将退回原单位重写，直到合格为止。
附：乡镇、农场年鉴稿件撰写格式
元江县史志编纂办公室
2010
年1月15日
乡（镇）年鉴稿件撰写格式及内容要求
× × 乡(镇)
【基本情况】 位于元江县 部，南北长 千米，东西宽 千米，总土地面积 平方千米。总耕地面积 亩（其中田 亩，地 亩），人均耕地面积 亩；复种指数 %。最高海拔 米，最低海拔 米，乡(镇)政府驻地海拔 米。气候属 气候；年平均气温 ℃，年平均降雨量 毫米。主产 、 、 、 、 等作物；主要矿产资源有 、 、 、 等。乡(镇)政府所在地 ，距县城 千米。
全乡(镇)共辖 、 、 、 、 、 等 个村民委员会， 个村（居）民小组， 个自然村。
2009年末，全乡(镇)总户数 户，总人口 人，其中：男 人，女 人；农业人口 人，非农人口 人；少数民族（ 族为主）人口 人，占总人口的 %；农村劳动力 人，其中从事第二、三产业的 人，占总劳动力的 %。人口自然增长率 ‰；人口密度为 人/平方千米。
【领导干部】党委书记： ，副书记： 、 、 、 。乡(镇)长： ，副乡(镇)长： 、 、 、 、 。人大主席： ，副主席： 。纪委书记： 。武装部长： 。
【经济概况】 2009年，全乡(镇)农村社会总产值（现价） 万元；工农业总产值（现价） 万元，其中：工业总产值 万元，农业总产值 万元；地方财政收入 万元，地方财政支出 万元；社会消费品零售总额 万元；年末各项存款余额 万元，人均存款 元；农民人均占有粮食 千克，农民人均纯收入 元。主要农产品及农副产品产量：粮食 吨，烤烟 吨，甘蔗 吨，蔬菜 吨，油料 吨，水果 吨，水产品 吨，茉莉花 吨，鲜切花 吨（主要农产品种类可根据本乡镇的实际情况有所增减或改变）。大牲畜存栏 头，出栏 头，牛肉产量 吨；生猪存栏 头，出栏 头，猪肉产量 吨；山(绵)羊存栏 只，出栏 只，羊肉产量 吨；家禽存栏 只，出栏 只，禽肉产量 吨，禽蛋产量 吨。全乡(镇)共有个私企业 个，其中：私营 个，个体 个；从业人员 人；营业总收入 万元；实现利税 万元。主要工业产品及产量： 吨、 吨、 吨、 吨（主要工业产品种类可根据本乡镇的实际情况填写，有多少填多少）。
【社会各项事业发展概述】（1）科技：（2）教育：（3）文化体育：（4）卫生：（5）交通：（6）广播电视：（7）民政优抚：（8）计划生育：（9）残疾人帮扶：（10）社会治安综合治理：（11）武装工作：（12）基础设施建设：（13）精神文明建设：（14）基层组织建设：
（这几项是年鉴稿中必须反映出来的社会发展事项，其它社会发展事项可根据本乡镇的实际情况增列）
自选条目：
主要反映各乡(镇)一年内所发生的大事、要事及重要会议（年度召开的党代会、人代会、团代会、妇代会等）、重要活动等，一事一条，标题自拟，条目数量不限，多则多写、少则少写；每个条目字数不少于150个字。每个条目标题都要用方括号(【】)括起来，并顶格书写；标题与正文之间空半个字格。（此类稿件的撰写，可参照上一年《年鉴》中写得比较好的乡镇稿件，相互借鉴）
几点特别要求：
1、请务必按此书写格式填写数据、撰写文稿；所列数据内容只能增加，不可缺少。
2、文中所使用的计量单位必须统一为此格式中所列之标准计量单位。
3、在领导干部名录中，2009年内职务有变动的，要注明上任时间和离任时间。
4、受到市级以上(含市级)表彰奖励的先进集体和先进个人可集中列为一个条目记述(也可用表格形式记述)。
5、“社会各项事业发展概述”条目中的内容可根据各乡镇的实际情况进行增补(不必局限于此格式中所列之事项)。
6、其它撰写要求请参照“征稿通知”要求。
农场年鉴稿件撰写格式及内容要求
X X 农 场
【基本情况】 位于元江县 部，总土地面积 平方千米；总耕地面积 亩，复种指数 ％；最高海拔 米，最低海拔 米，场部驻地海拔 米；气候属 气候，年平均气温 ℃，年降雨量 毫米。主产 、 、 、 、 等（主要产品种类可根据本场的实际情况填写，有多少填多少）。场部所在地 ，距县城 千米。
全场共辖 个农业队， 个工商企业单位。2009年末，全场共有 户，总人口 人，其中：男 人，女 人；农业人口 人，非农业人口 人；少数民族人口 人，占总人口的 ％；农村劳动力 人，其中从事第二、三产业的 人，占总劳动力的 %；共有职工 人（在职职工 人，退休职工 人）。人口自然增长率 ‰；人口密度 人/平方千米。
【领导干部】 场党委书记： ，副书记： 、 、 ；场长： ，副场长： 、 、 ；场工会主席： ；场纪委书记： 。
【经济概况】 2009年，全场社会总产值(现价) 万元；工农业总产值(现价) 万元，其中：工业总产值 万元，农业总产值 万元；全年经营总收入 万元，经营总支出 万元；年末各项存款余额 万元；职工人均纯收入 元。主要产品及产量： ， ， ， ， ， ， 。（可根据本场的实际情况填写，有多少填多少）
【社会各项事业发展概述】 (1)农业科技：(2)卫生：(3)计划生育：(4)文体：(5)民政优抚：(6)基础设施建设：(7)社会治安综合治理：（8）环境保护： (9)土地管理：
（这几项是年鉴稿中必须反映出来的社会发展事项，其它社会发展事项可根据本场的实际情况增列）
自选条目：
主要反映各农场一年内所发生的大事、要事及重要会议（年度召开的党代会、人代会、团代会、妇代会等）、重要活动等，一事一条，标题自拟，条目数量不限，多则多写、少则少写；每个条目字数不少于150个字。每个条目标题都要用方括号(【】)括起来，并顶格书写；标题与正文之间空半个字格。（此类稿件的撰写，可参照上一年《年鉴》中写得比较好的乡镇稿件，相互借鉴）
几点特别要求：
1、请务必按此书写格式填写数据、撰写文稿；所列数据内容只能增加，不可缺少。
2、文中所使用的计量单位必须统一为此格式中所列之标准计量单位。
3、在领导干部名录中，2009年内职务有变动的，要注明上任时间和离任时间。
4、受到市级以上(含市级)表彰奖励的先进集体和先进个人可集中列为一个条目记述(也可用表格形式记述)。
5、“社会各项事业发展概述”条目中的内容可根据各农场的实际情况进行增补(不必局限于此格式中所列之事项)。
6、其它撰写要求请参照“征稿通知”要求。
