元江县民政局救灾物资管理制度
为切实加强救灾物资储备管理，完善物资出（入）库手续及操作程序，确保救灾物资安全高效运行，结合元江县民政工作实际，特制定本制度。
一、仓库情况
元江县民政救灾物资储备仓库设县民政局办公楼一楼，共有4间物资储备仓库。其库房归口县民政局救灾救济股管理。在甘庄、因远、曼来、洼垤、龙潭、羊街、那诺、咪哩分设民政救灾物资储备点8个代储省级和县级救灾物资。
二、仓库管理
（一）县级救灾物资仓库设保管员1名，由救灾救济股工作人员负责救灾仓库的管理和维护及各类物资（以下简称仓库物资）的保管、验收、入库、出库、盘点以及物资出入库明细账的登记等工作，其他人员一律不得参与和干涉。
（二）建立仓库物资《库存物资明细帐》，由救灾救济股股长兼任计划管理人员，负责拟定本单位物资的采购、调入、拨出计划和库存物资的核对工作。
（三）仓库物资的出（入）库要及时登帐，手续齐全，要定期对仓库物资盘点、清仓，做到帐物相符。
（四）科学合理的安排仓库物资存放次序，按物资种类、规格等分区堆码，做到离墙离地，防止受潮霉变。
（五）仓库保管员要及时清扫整理仓库，保持内部整洁，严禁任何人携带易燃易爆、强酸强碱等危险品和腐蚀物品及火种（打火机、火柴、香烟等）入库。
三、入库管理
（一）仓库物资在未办理入库手续前不得入库。
（二）仓库物资需入库的，由仓库管理人员对需入库物资的品名、数量、规格、重量等逐一进行清点，确认无误后开具《物资入库单》。《物资入库单》需经“仓库保管员”、“救灾救济股股长”和“分管救灾工作的领导”（一次性批量较大或特殊物资应报请局长）分别在“制表人”、“审核人”和“审批人”上签字确认后方可将物资入库保管。
（三）《物资入库单》“一式二份”，第一份用于财务室记帐、第二份用于仓库保管员记帐。
（四）物资入库后，仓库保管员要及时准确的在《库存物资明细帐》上进行登记，确保帐物一致。
四、出库管理
（一）仓库物资按照“推陈出新，先进先出”的原则进行发放，事情紧急或局办公室有特殊要求的除外。事情紧急或局办公室有特殊要求的，由领物人凭救灾救济股长出具《物资紧急发放记录表》，与仓库保管员逐一核对后领取，并按要求完善相关出库手续。
（二）因工作需要使用仓库物资的，由救灾救济股开具《物资出库审批单》，详细注明救灾物资的品名、数量、规格、重量等内容。《物资出库审批单》需经“救灾救济股股长”、“分管救灾工作的领导”和“局长”分别在“经办人”、“审核人”和“审批人”上签字后有效。
（三）仓库管理员持有效的《物资出库审批单》到仓库办理物资出库手续。仓库保管员应按《物资出库审批单》所列物资的品名、数量、规格、重量等要求清点，填制《物资发放（领取）花名册》确认无误后发放。
（四）物资出库后，仓库保管员要以《物资出库审批单》、《物资发放（领取）花名册》作为记帐凭证在《库存物资明细帐》上进行登记，及时结算各类物资的库存数，确保帐物一致。
五、盘点清查
（一）每个季度末，救灾救济股长和仓库保管员要同时对仓库物资进行盘点清查，并如实填写《库存物资盘点清查表》，于次月前5日 (节假日顺延)报分管领导审核。
（二）发现仓库物资盘亏、毁损、报废或盘盈的，仓库保管员应及时查明原因，按规定向计划财务股办理报批手续，未经批准的一律不得擅自处理。由于因仓库保管员责任原因造成仓库物资损失的，按责任事故予以追究。
六、单据管理
（一）仓库保管员负责《物资出库审批单》和《物资入库单》的递送、核对和《库存物资明细账》登记等工作。
（二）仓库保管员负责日常仓库物资出（入）库单据的管理和使用，应分类别、按顺序进行保管和装订。
七、物资储备
（一）物资储备坚持“以防为主，有备无患”的原则，确保仓库物资的计划、采购、储备、调用等工作科学有序开展。
（二）仓库物资的添置分为上级拨付、社会捐赠和本级采购。上级拨付的，根据上级民政部门的指示或文件规定的内容如实接收后按程序办理入库手续；社会捐赠的，根据捐赠人（单位）的捐赠意愿如实接收后按程序办理入库手续。省级代储物资按《云南省省级救灾物资管理办法》进行管理使用。
（三）本级采购的，由救灾救济股根据库存情况拟定采购计划，经分管领导审核报局长审批后方可进行采购。（批量较大或特殊物资报局务会讨论通过采购），属政府采购范围的，由办公室填写《政府采购申报表》，按程序统一办理政府采购；不属政府采购范围的，救灾救济股和办公室通过广泛的市场调研后，择优择价采购。
出 库 审 批 单
年 月 日
| 序 号 |
种 类 |
产 品 名 称 |
规 格 |
型号 |
出库 数量 |
单 位 |
单 价 |
成本总额 |
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| 经办人 |
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合 计 |
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| 救灾救济股意见 |
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| 分管领导意见 |
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| 局长审批意见 |
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入 库 单
年 月 日
| 序号 |
种类 |
名 称 |
规格 |
数 量 |
单位 |
单价 |
成本总额 |
| 送 缴 |
实 收 |
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| 合计 |
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| 备注 |
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| 保管员： 救灾股长： 分管领导： |
物资紧急发放记录表
| 领用单位： |
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领用时间： |
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领用人： |
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| 产 品 名 称 |
规 格型号 |
数量 |
单价 |
成本总额 |
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| 通知时间： |
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通知方式： |
○口头（会议）通知 ○电话通知 |
| 通知人员： |
□主要负责人 □分管领导 □救灾救济股股长 |
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| 库存商品盘点表 |
| 盘点日期： 年 月 日 |
| 部门： . |
| 序号 |
品 名 |
规格 |
单位 |
数量 |
单价 |
金 额 |
备 注 |
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| 盘点人： 监盘人： 审核人： |
元江县民政局办公室 2015年1月10日印发
